Six piliers pour couvrir l'ensemble du cycle RH
Le module RH KiboERP est conçu pour les PME, ETI et institutions africaines qui ont besoin d'une solution complète, conforme aux réglementations locales, sans multiplier les outils. Voici les six domaines couverts nativement.
1. Paie multi-pays conforme SYSCOHADA
Les bulletins de paie sont générés automatiquement selon le référentiel SYSCOHADA-AUDCIF. Les cotisations sociales — CNPS (Côte d'Ivoire), CNSS (Mali, Sénégal), IUTS, ITS, IS — sont calculées par pays selon les barèmes officiels en vigueur. Un bordereau récapitulatif des cotisations est produit par établissement et par mois.
2. Gestion des congés et absences
Workflow d'approbation configurable en plusieurs niveaux (N+1, RH, direction). Compteurs de congés légaux et conventionnels, suivi en temps réel des soldes, historique complet par collaborateur. Les absences impactent automatiquement le calcul de la paie du mois.
3. Contrats CDI, CDD et expatriés avec signature électronique
Rédaction et archivage des contrats CDI, CDD et avenants directement dans la plateforme. Pour les profils expatriés, le module suit les dates d'expiration des visas et permis de travail et génère des alertes préventives. La signature électronique est intégrée, sans recours à un outil tiers.
4. Recrutement & OKR
Gestion des offres d'emploi, pipeline de candidatures, entretiens structurés. Les OKR (Objectives and Key Results) sont rattachés aux postes et aux collaborateurs, permettant un suivi de la performance dès l'onboarding.
5. GPEC, matrice de succession et talent matrix
La GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) permet de cartographier les compétences par poste et par collaborateur, d'identifier les écarts, et de piloter les plans de formation. La matrice de succession visualise les remplaçants potentiels sur les postes critiques. La talent matrix (performance × potentiel) aide à prioriser les investissements en développement.
6. Reviews 360° et plans de carrière
Les cycles de revue sont configurables : fréquence, périmètre (auto-évaluation, manager, pairs, subordonnés), formulaires sur mesure. Les résultats alimentent les plans de carrière individuels et les comités de talent (people-review cycles). L'organigramme dynamique reflète en temps réel la structure de l'entreprise.
Paie SYSCOHADA : ce qui est automatisé
La paie est souvent le point de friction le plus critique pour les RH africaines. KiboERP prend en charge l'ensemble du processus, du calcul des éléments variables jusqu'à l'export bancaire.
Bulletins automatisés
- Calcul des éléments fixes et variables (primes, heures sup, avantages en nature)
- Application automatique des tranches d'imposition (IUTS, ITS, IS) par pays
- Cotisations patronales et salariales CNPS/CNSS calculées par régime
- Édition PDF des bulletins individuels aux normes SYSCOHADA
- Bordereau récapitulatif des cotisations pour les 9 pays UEMOA
Export bancaire et intégration directe (roadmap)
Aujourd'hui, le module génère un fichier Excel structuré aux formats attendus par les principales banques partenaires : SIB, NSIA, Ecobank, Orabank. Ce fichier peut être déposé directement dans l'interface de virements de masse de la banque.
Conformité OHADA et OD comptables
À chaque clôture de paie, les OD (Opérations Diverses) sont générées automatiquement dans le module Comptabilité de KiboERP selon le plan comptable OHADA. Aucune ressaisie manuelle, aucun risque d'écart entre la paie et la comptabilité.
Conformité IFRS 16
Pour les entreprises soumises aux normes IFRS, le module prend en charge les éléments de rémunération liés aux contrats de location (IFRS 16), notamment pour les véhicules de fonction et logements de fonction mis à disposition des salariés.
GPEC, Talent et Performance : piloter les compétences
Cartographie des compétences
Chaque poste dispose d'un référentiel de compétences (techniques, comportementales, managériales). Le module compare automatiquement le profil du collaborateur à celui attendu par le poste et calcule un taux de couverture. Ces données alimentent les plans de formation et les décisions de mobilité interne.
Matrice de succession
Pour chaque poste critique identifié, le module liste les successeurs potentiels avec leur niveau de préparation (prêt maintenant, prêt dans 1 an, à développer). Les managers et la direction disposent ainsi d'une visibilité sur la continuité opérationnelle.
Talent matrix et people-review
La talent matrix positionne chaque collaborateur sur deux axes — performance et potentiel — pour guider les comités RH. Les cycles de people-review sont planifiés dans le module et s'appuient sur les données des reviews 360° pour objectiver les discussions.
Reviews 360° avec calendrier
Configurez vos campagnes d'évaluation : annuelle, semestrielle, trimestrielle. Chaque évaluateur (collaborateur, manager, pairs, subordonnés) reçoit une notification et accède à son formulaire depuis son espace. Les résultats sont consolidés automatiquement et présentés sous forme de synthèse exploitable.
Cas d'usage par taille d'entreprise
TPE — 5 à 15 collaborateurs
Pour une TPE, la priorité est la fiabilité de la paie et la gestion des congés sans outil artisanal. KiboERP permet à un dirigeant ou un gestionnaire unique de produire des bulletins conformes, de suivre les absences et d'archiver les contrats — en moins d'une heure par mois pour la clôture de paie.
PME — 50 à 500 collaborateurs
La PME a besoin d'un workflow RH structuré : approbation des congés, suivi des contrats à terme, recrutement organisé. KiboERP ajoute la dimension GPEC pour anticiper les besoins en compétences et structurer les campagnes d'évaluation sans recourir à des tableurs.
ETI et grands comptes — 500 collaborateurs et plus
Pour les ETI et les institutions (banques, assurances, administrations), KiboERP propose le déploiement On-premise avec un contrôle total sur les données. La talent matrix, les reviews 360° et la matrice de succession permettent de piloter des équipes de plusieurs centaines de personnes avec la même rigueur que les grandes entreprises internationales.
Comparatif : KiboERP vs Agirh, Sage Paie, PayFit
Le tableau ci-dessous présente une comparaison factuelle des fonctionnalités clés. Il n'est pas exhaustif et ne vise pas à dénigrer les solutions concurrentes, mais à aider les acheteurs à identifier les critères différenciants selon leur contexte.
SaaS ou On-premise : choisir le bon mode de déploiement
KiboERP est disponible dans deux modes de déploiement. Le choix dépend de la taille de l'organisation, de ses contraintes réglementaires et de ses capacités informatiques.
Pour les banques et institutions financières soumises aux instructions de la BCEAO ou aux politiques internes de sécurité des données, la version On-premise est la solution recommandée. Contactez notre équipe commerciale pour une proposition adaptée à votre contexte réglementaire.
Questions fréquentes
Le module RH KiboERP est-il conforme SYSCOHADA ?
Oui. Les bulletins de paie respectent le référentiel SYSCOHADA-AUDCIF. Les cotisations sociales (CNPS, CNSS, IUTS, ITS, IS) sont calculées automatiquement selon les barèmes en vigueur dans chaque pays UEMOA pris en charge.
Quels pays sont couverts pour la paie ?
Le module couvre les 9 pays de la zone UEMOA : Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, Sénégal, Niger, Bénin, Togo, Guinée-Bissau, et Guinée Conakry. Les barèmes de cotisations sont maintenus et mis à jour par pays.
Comment fonctionne l'export pour les banques ?
Aujourd'hui, le module génère un fichier Excel structuré aux formats attendus par les principales banques partenaires (SIB, NSIA, Ecobank, Orabank). L'intégration bancaire directe pour les virements de salaires est prévue en roadmap Q3 2026.
KiboERP supporte-t-il les contrats d'expatriés et les permis de travail ?
Oui. Le module Contrats gère les CDI, CDD, et les contrats expatriés avec suivi des visas et permis de travail. Les échéances sont remontées dans les alertes. La signature électronique est intégrée.
Qu'est-ce que la GPEC dans KiboERP ?
La GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) dans KiboERP comprend une matrice de compétences par collaborateur, un plan de succession pour les postes critiques, et une talent matrix pour identifier les hauts potentiels et construire des plans de carrière.
KiboERP propose-t-il une version On-premise pour les banques ?
Oui. KiboERP est déployable On-premise sur l'infrastructure interne de l'entreprise. Cette option est recommandée pour les banques, les institutions financières et les grands comptes soumis à des contraintes réglementaires strictes de localisation des données.
Comment se passe l'intégration avec le module Comptabilité ?
Les OD de paie sont générées automatiquement dans le module Comptabilité à chaque clôture de paie. Les écritures suivent le plan comptable SYSCOHADA et sont prêtes pour la validation comptable.
KiboERP est-il une alternative à Agirh ou Sage Paie ?
KiboERP couvre les mêmes domaines fonctionnels (paie, contrats, congés, formation, GPEC) avec une conformité SYSCOHADA native et une architecture multi-pays UEMOA. La différence principale est l'intégration dans une suite ERP complète et la disponibilité d'une option On-premise adaptée aux contraintes africaines.
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