Les 6 piliers du module Projets KiboERP
Le module Projets de KiboERP est conçu pour les équipes qui veulent livrer dans les délais, dans les budgets, sans passer d'un outil à l'autre. Voici les six capacités fondamentales.
1. Tâches et sprints
Créez des tâches simples ou organisez votre travail en sprints pour les équipes agiles. Chaque tâche porte une priorité (critique, haute, normale, basse), une date de début, une deadline, un responsable principal et des co-assignés. Les sous-tâches permettent de décomposer n'importe quel livrable complexe en actions unitaires.
- Sprints avec dates de début/fin et objectif de sprint
- Dépendances entre tâches (bloquant / bloquée par)
- Priorités à 4 niveaux avec indicateur visuel
- Alertes automatiques sur les deadlines dépassées
- Sous-tâches imbriquées avec progression calculée
2. Vue Kanban, liste et calendrier
Passez d'une vue à l'autre en un clic selon votre style de travail. La vue Kanban affiche les cartes glissables par statut ; la vue liste offre un tri multi-critères ; la vue calendrier positionne chaque tâche sur sa deadline.
3. Jalons et dépendances
Les jalons (milestones) structurent le projet en phases clés. Chaque jalon agrège l'avancement de ses tâches et affiche un pourcentage de complétion. Les dépendances fin-début empêchent le démarrage d'une tâche avant que son prérequis soit validé.
4. Charge de travail visualisée
La vue Charge de travail montre, pour chaque collaborateur, le nombre de tâches actives et les heures estimées sur une période donnée. Elle aide les managers à rééquilibrer les assignations avant qu'une surcharge ne bloque la livraison.
5. Templates de projet
Créez un projet une fois, sauvegardez-le comme template. La prochaine fois, dupliquez-le en 30 secondes avec toutes les tâches, jalons et workflows préconfigurés. KiboERP inclut des templates prêts à l'emploi pour le lancement produit, le développement logiciel, l'audit client et les projets BTP.
6. Budget projet lié à la comptabilité
Chaque projet dispose d'un budget prévisionnel. Les achats, dépenses et notes de frais imputés au projet remontent automatiquement depuis le module Comptabilité. Vous visualisez en temps réel le réalisé vs le prévu, sans aucune saisie double.
Tâches et sprints — le moteur de votre productivité
La gestion des tâches dans KiboERP va bien au-delà d'une liste de to-do. Chaque tâche est un objet riche qui centralise toutes les informations nécessaires à sa réalisation.
Sous-tâches et hiérarchie
Une tâche peut contenir jusqu'à plusieurs niveaux de sous-tâches. La progression d'une tâche parent est calculée automatiquement d'après la complétion de ses enfants. Cette hiérarchie permet de planifier des livrables complexes sans perdre la vision d'ensemble.
Priorités et deadlines
Chaque tâche porte une priorité visuelle (rouge critique, orange haute, bleu normale, gris basse). Les deadlines dépassées déclenchent une alerte dans le tableau de bord du responsable et un rappel par notification. Les managers reçoivent un résumé quotidien des tâches en retard sur leurs projets.
Dépendances et automatisations
Définissez des relations fin-début entre tâches pour modéliser fidèlement votre flux de travail. Quand la tâche A est marquée terminée, la tâche B passe automatiquement en statut "À faire" et notifie son responsable. Ces micro-automatisations éliminent la coordination manuelle entre équipiers.
Kanban, liste, calendrier, timeline — travaillez à votre façon
Il n'existe pas de vue universelle. KiboERP propose quatre vues complémentaires pour s'adapter à chaque profil.
Vue Kanban
La vue Kanban affiche les tâches en colonnes glissables. Les colonnes par défaut sont À faire, En cours, En revue, Terminé — mais chaque projet peut définir ses propres statuts métier (Devis envoyé, Validation client, Livré…). Les cartes affichent l'avatar du responsable, la priorité, la deadline et le nombre de commentaires non lus.
Vue Liste
La vue liste permet un tri multi-critères (priorité, deadline, assigné, sprint, jalon) et un filtrage avancé. Elle est idéale pour les revues de sprint et les exports vers les rapports d'avancement.
Vue Calendrier
La vue calendrier positionne chaque tâche sur sa date d'échéance. Elle révèle en un coup d'œil les pics de charge et les deadlines concurrentes. Cliquez sur une tâche pour l'éditer sans quitter le calendrier.
Vue Timeline (Gantt-like)
La timeline affiche les tâches et jalons sur un axe temporel avec leurs dépendances matérialisées par des flèches. Parfait pour les réunions de lancement et les présentations clients — exportable en image.
Collaboration en temps réel
Un logiciel de gestion de projet n'est efficace que si l'équipe le vit. KiboERP intègre les outils de collaboration directement dans chaque tâche.
Commentaires et mentions
Chaque tâche dispose d'un fil de commentaires threadé. Mentionnez un collaborateur avec @prénom pour lui envoyer une notification immédiate. Les décisions et validations sont tracées dans l'historique de la tâche — plus besoin de fouiller dans les e-mails.
Pièces jointes et GED
Joignez fichiers, maquettes ou contrats directement à une tâche. Ces pièces jointes sont stockées dans le module GED de KiboERP, versionnées et indexées. Accédez-y depuis la tâche, la GED centrale ou via la recherche globale.
Notifications temps réel
Les notifications in-app et e-mail couvrent : nouvelle assignation, commentaire sur une tâche suivie, deadline approchante (J-3), tâche débloquée (dépendance levée), dépassement de budget projet. Chaque utilisateur configure ses préférences de notification.
Reporting et suivi budgétaire
La livraison dans les délais ne suffit pas si le projet explose le budget. KiboERP connecte la gestion de projet et la comptabilité pour vous donner une vision financière complète.
Rapports d'avancement
- Burndown chart : travail restant vs travail idéal sur le sprint en cours
- Vélocité équipe : points livrés par sprint sur les 6 derniers sprints
- Taux de complétion par jalon : avancement agrégé de toutes les tâches d'un jalon
- Rapport par collaborateur : tâches terminées, en retard, à faire cette semaine
Budget projet vs réalisé
Définissez un budget prévisionnel par projet (et optionnellement par phase ou jalon). Les dépenses saisies dans le module Comptabilité, imputées à ce projet, mettent à jour le tableau de bord financier du projet en temps réel. Le chef de projet voit la consommation budgétaire sans avoir accès aux journaux comptables complets.
Intégration Timesheet
Si votre organisation utilise les feuilles de temps du module RH, le temps passé par collaborateur sur chaque tâche est automatiquement agrégé dans le rapport projet. Coût horaire × heures saisies = coût main-d'œuvre réel vs prévu.
Cas d'usage par secteur
Agence digitale
Gérez simultanément 20 projets clients avec des timelines indépendantes. Templates réutilisables pour onboarding client, refonte web, campagnes social media. Rapports livrés automatiquement chaque vendredi.
BTP et construction
Planifiez les phases de chantier (études, gros œuvre, second œuvre, réception) avec jalons et dépendances. Budget projet lié aux achats matériaux. Lien avec le module ERP BTP pour la gestion des équipes terrain.
Cabinet conseil
Structurez vos missions en phases facturables. Le timesheet intégré alimente directement la facturation client. Jalons = livrables contractuels avec validation client requise avant passage à la phase suivante.
Équipe produit
Backlog priorisé, sprints bimensuels, burndown, vélocité. Les bugs remontés depuis le CRM (retours clients) sont convertibles en tâches projet en un clic.
R&D et innovation
Projets pluriannuels avec jalons trimestriels. Budget R&D suivi en temps réel vs enveloppes budgétaires validées. Rapports d'avancement pour les comités de direction.
Comparatif : KiboERP Projets vs Asana, Trello, Monday, Jira, ClickUp
Les outils spécialisés en gestion de projet sont excellents — mais ils ne parlent pas à votre comptabilité, ni à vos RH, ni à votre CRM. Voici une comparaison factuelle.
La différence fondamentale : KiboERP Projets est un module d'un ERP, pas un outil isolé. Vos données projets parlent nativement à la comptabilité, aux RH, au CRM et à la GED. Pas d'intégration à maintenir, pas de double saisie.
SaaS ou On-premise — quelle formule choisir ?
KiboERP SaaS
La version SaaS hébergée par KiboERP est disponible immédiatement. Le plan Starter est gratuit pour toujours pour les petites équipes. Les plans payants (Essentiel, Business, Entreprise) débloquent la charge de travail avancée, le budget projet, les rapports personnalisés et les intégrations ERP complètes. Consultez les tarifs pour le détail.
KiboERP On-premise
Pour les ESN, cabinets d'audit, agences gouvernementales et organisations soumises à des contraintes de souveraineté des données, KiboERP s'installe sur votre infrastructure (serveur Linux, réseau local, VPN). Le module Projets est identique à la version SaaS. Contactez-nous via ce formulaire pour un devis.
Questions fréquentes
KiboERP peut-il remplacer Asana ou Monday pour une PME ?
Oui. KiboERP couvre les fonctions essentielles d'Asana et Monday (tâches, vues Kanban/liste/calendrier, jalons, commentaires, assignations multiples) tout en ajoutant l'intégration native avec la comptabilité, la GED et les RH. Vous évitez ainsi de jongler entre plusieurs outils.
Comment fonctionne la vue Kanban dans KiboERP ?
La vue Kanban affiche les tâches sous forme de cartes glissables entre colonnes (À faire, En cours, En revue, Terminé). Chaque carte affiche le responsable, la priorité, la deadline et le nombre de sous-tâches. Les colonnes sont personnalisables par projet.
Peut-on gérer plusieurs projets en parallèle ?
Oui, sans limitation de nombre de projets actifs (selon votre plan). Le tableau de bord centralisé affiche la charge de travail globale par collaborateur sur tous les projets actifs, ce qui permet d'éviter les surcharges.
Le module Projets est-il lié à la comptabilité ?
Oui. Chaque projet peut avoir un budget prévisionnel. Les dépenses et achats imputés au projet remontent automatiquement depuis le module Comptabilité, ce qui vous donne en temps réel le réalisé vs le prévu.
Peut-on utiliser le module Projets en on-premise ?
Oui. KiboERP On-premise s'installe sur votre serveur ou réseau local. Le module Projets est identique à la version SaaS. Idéal pour les ESN, cabinets conseils et structures soumises à des exigences de souveraineté des données.
Existe-t-il des templates de projet prédéfinis ?
Oui. KiboERP propose des templates pour les cas d'usage courants (lancement produit, développement logiciel, projet BTP, audit client) que vous pouvez dupliquer et adapter. Vous pouvez également créer vos propres templates à partir de projets existants.
Comment les fichiers sont-ils gérés dans un projet ?
Les pièces jointes aux tâches et commentaires sont stockées dans le module GED (Gestion Électronique de Documents) de KiboERP. Chaque fichier est versionné et accessible depuis la tâche, la GED centrale ou via recherche. Pas de stockage externe nécessaire.
Le module Projets est-il disponible sur mobile ?
KiboERP est une application web responsive. Elle fonctionne sur smartphone et tablette via le navigateur. Une application mobile native est sur la roadmap.
Aller plus loin
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